837 bis allée de paris, 83500 la Seyne-sur-Mer
04.94.10.73.00
monburo@orange.fr

SALLE DE REUNION

Together

Quand on est dans une réunion un homme ne dit rien, alors que tout le monde parle, on entends que lui.

Raymond DEVOS, humoriste franco-belge, célèbre pour ses jeux de mots, mime : « A Caen les vacances. » (1922-2006)

Demain, vous devez commencer à préparer votre réunion qui est dans quelques semaines, mais vous vous posez des questions sur l’organisation, où, qui, comment, supports à envisager, la forme que votre réunion peut avoir ? Pour cela, on a fait un point pour vous aider à gérer cet « évènement », qui peut se réaliser dans les locaux de Monbur’o !


ANIMER UNE RÉUNION


On a déjà tous participé à une réunion qui nous a guère intéressée pas vrai ?

Et cela se traduit par son contenu pauvre, sa durée trop longue, son manque d’interactivité etc. Une réunion demande donc un minimum d’organisation, ainsi qu’une participation active de ses collaborateurs ou autres membres, pour ne pas rendre « ennuyant » le moment venu.

Pour cela on vous propose quelques conseils afin de mener à bien vos propres réunions, dans les meilleures conditions !

Préparer une réunion efficacement

1. DÉFINIR des objectifs précis :

Le succès d’une réunion tient en partie à sa préparation.woman holding black Mission book

 « Inutile de se réunir à cadence régulière, tous les lundis matins par exemple. Pour être efficace, vous devez le faire uniquement lorsque vous savez à quoi cela va servir« .

Définir les objectifs de cette réunion permet de décliner l’ordre du jour. Établissez celui-ci de manière claire et concise, en détaillant les thèmes abordés.

Cela permettra d’évaluer le temps nécessaire à la réunion et peut-être d’éliminer certains points. « Il faut se montrer raisonnable : une réunion habituelle de travail de deux heures suffit en général« , (à ce sujet, lire l’article L’attention d’un cadre en réunion diminue au bout de 52 minutes).


2. CHOISIR les bons participants :

people meeting in room

« Veillez à ce que tous les collaborateurs présents aient un réel intérêt à prendre part à la réunion« . Un bon remède contre l’ennui et les bâillements éventuels… L’animateur peut aussi prévoir la présence de certaines personnes pour une partie de la réunion, selon les points abordés.

Prévenez vos collaborateurs à l’avance de la tenue de la réunion, de l’ordre du jour et de son amplitude horaire. Demandez-leur clairement de se préparer pour un débat construit, en précisant par exemple sur chaque invitation que vous attendez d’un tel qu’il intervienne sur une question particulière.

Ils se prépareront d’autant plus qu’ils sauront combien de temps sera accordé à chaque point. Afin d’optimiser la dynamique des échanges, n’excédez pas huit ou dix personnes par réunion.


3. PENSER au lieu et à l’heure :

oval brown wooden conference table and chairs inside conference room

L’endroit où se déroulera la réunion est important: « Pour rendre la présence du patron moins pesante, évitez son bureau ». Le choix d’une salle de réunion s’avère donc plus judicieux. Fuyez les salles aveugles, les participants se fatiguant beaucoup plus vite s’ils ne sont pas éclairés par la lumière du jour, ainsi que les parois en béton, qui réverbèrent le son, et préférez les murs clairs.

Pour mettre l’animateur au centre du groupe, l’idéal est une table en U. Lors de réunions exceptionnelles et qui durent longtemps, une pause s’impose au minimum toutes les deux heures.


À SAVOIR :

Évitez si possible le créneau 14 heures / 16 heures, moment de la journée où le cerveau est le moins en alerte en raison de la digestion.


pocket watch at 3:55


NOS SALLES DE RÉUNION


Nous avons deux salles de réunion à disposition, accueillant une dizaine de personnes et plus. Elles sont munies du matériel nécessaire : un tableau welleda, une grande table, des sièges confortables, un vidéo projecteur ainsi qu’une connexion Haut débit Internet.

Pour toute demande nous contacter en AVANCE car elles sont très demandées !

RSS
Follow by Email
Facebook
Facebook
LinkedIn
Share